El trámite de la visa nómada digital de España (Visa para Teletrabajadores Internacionales) se puede hacer solo, pero los rechazos por documentación incompleta o mal apostillada son comunes. Esta guía da la lista exacta de lo que piden en 2026 y cómo preparar cada documento correctamente.
La lista maestra de documentos
| Documento | Requisito específico |
|---|---|
| Pasaporte | Vigente con mínimo 1 año de vigencia restante; copia de todas las páginas con información |
| Formulario EX-23 | Solicitud oficial, descargable en consulado.maec.es o sede.sepe.es; lleno sin errores ni tachaduras |
| Fotografías | 2 fotos tamaño carnet (3.5 x 4.5 cm), fondo blanco, actuales |
| Contrato / carta de empleo | Ver detalle abajo |
| Estados de cuenta bancarios | Últimos 3 meses, ingresos ≥ €2,268/mes |
| Certificado de antecedentes penales | Ver detalle abajo |
| Seguro médico | Ver detalle abajo |
| Tasa modelo 790 código 052 | ~€80; pagar antes de la cita |
Documento crítico #1: contrato o carta de empleo
Este documento es el corazón del trámite. Debe demostrar que trabajas de forma remota para empresa(s) fuera de España.
Si eres empleado:
- Contrato laboral en vigor, firmado por la empresa.
- Carta del empleador en papel membretado, firmada por RR.HH. o dirección, especificando: cargo, salario, modalidad de trabajo remoto, y que la empresa está constituida fuera de España.
- Si el contrato no está en español → traducción jurada obligatoria.
Si eres freelancer/autónomo:
- Contratos o acuerdos de servicio con tus clientes principales.
- Facturas de los últimos 3–6 meses que demuestren ingresos recurrentes.
- Declaración jurada tuya de que al menos el 80% de tus ingresos viene de clientes fuera de España.
- Algunos consulados aceptan un resumen de actividad + contratos clave.
Documento crítico #2: antecedentes penales
- Del país de residencia actual y de los países donde hayas vivido más de 6 meses en los últimos 5 años.
- Debe incluir apostilla de La Haya (si tu país es miembro del Convenio) o legalización consular (si no lo es).
- Si el documento no está en español → traducción jurada obligatoria.
- El certificado no debe tener más de 90 días de antigüedad al momento de presentarlo en el consulado.
Países con apostilla digital reconocida por España en 2026: la mayoría de América Latina. Verifica que la apostilla sea aceptada en formato electrónico o si necesitas la física.
Documento crítico #3: seguro médico privado
El seguro debe cumplir estos criterios exactos para ser aceptado:
- Cobertura en territorio español durante toda la vigencia de la visa (mínimo 1 año).
- Sin franquicias ni copagos — coberturas con deducible suelen rechazarse.
- Cobertura mínima: €30,000 (aunque se recomienda €100,000+).
- Debe cubrir: hospitalización, urgencias, repatriación sanitaria.
- Aseguradoras con alta tasa de aceptación en consulados: Sanitas, Adeslas, Mapfre Salud, Cigna Global (con póliza sin franquicia), Allianz Care.
Nota sobre SafetyWing: aceptado en algunos consulados, rechazado en otros. Si lo usas, solicita una carta oficial de SafetyWing que certifique cobertura sin deducible y envíala junto a la póliza.
Formatos de comprobante de ingresos bancarios
Los estados de cuenta deben mostrar:
- Tu nombre completo.
- Número de cuenta y banco.
- Últimos 3 meses de movimientos.
- Ingresos recurrentes identificados (transferencias, depósitos).
- Saldo promedio (no hay mínimo de saldo, pero ayuda si está alto).
Si recibes pagos de múltiples fuentes (varios clientes), un resumen o carta de tu propio contador puede ayudar a clarificar el origen de ingresos.
¿Necesito traducción de todo?
Solo necesitan traducción jurada al español los documentos en idiomas distintos al español, inglés, francés o portugués (la tolerancia varía por consulado). Documentos en inglés generalmente se aceptan sin traducir. Algunos consulados (como el de Bogotá) son más estrictos y piden traducción de todo lo que no esté en español.
Tips para evitar el rechazo
- Verifica la lista en la web del consulado específico — cada consulado puede tener variaciones menores en los requisitos.
- Apostilla primero, luego traduce — el orden importa; algunas traductoras juradas necesitan ver el original apostillado.
- Lleva dos copias de todo — el consulado se queda copias; tú necesitas retener originales para el trámite del TIE al llegar a España.
- El EX-23 no debe tener correcciones a mano — si te equivocas, imprímelo de nuevo.
- El seguro médico debe ser en formato carta o póliza, no solo un email de confirmación.
Costos del proceso de documentación
| Concepto | Rango |
|---|---|
| Tasa consular 790-052 | ~€80 |
| Apostilla (por documento) | €10–€50 |
| Traducción jurada (por página) | €30–€80 |
| Certificado antecedentes penales | Gratis o $50–$200 MXN/COP según país |
| Seguro médico (póliza anual) | €600–€2,000 |
Conclusión
La documentación para la visa nómada de España es más exigente que la de México o Colombia, pero el proceso es claro. El 80% de rechazos se deben a tres cosas: seguro médico con deducible, antecedentes penales sin apostilla, o carta de empleo insuficiente. Con esta lista en mano y tiempo para tramitar apostillas (que pueden tardar 1–4 semanas), el proceso es perfectamente manejable.
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