Asana vs Make: organizacion vs automatizacion para nomadas digitales
Estas dos herramientas no son rivales directas, pero si comparten un mismo objetivo: que puedas trabajar de manera mas eficiente y con menos esfuerzo manual. La diferencia esta en el enfoque: Asana te ayuda a organizar lo que tienes que hacer, mientras que Make (antes Integromat) hace que muchas cosas sucedan solas.
Si eres nomada digital y manejas un negocio propio, una agencia pequena o trabajo freelance para varios clientes, en algun momento necesitas ambas. Pero si tienes que elegir donde invertir primero, aqui tienes los elementos para decidir con claridad.
Que hace cada una
Asana: tu centro de gestion de proyectos
Asana es una plataforma para gestionar tareas, proyectos y equipos. Puedes organizar el trabajo en listas, tableros Kanban, lineas de tiempo (Gantt) y portafolios. Permite asignar responsables, fechas, dependencias entre tareas e integrarse con mas de 200 herramientas.
Su fortaleza es la visibilidad: en un solo lugar ves que esta pendiente, que esta atrasado y quien esta haciendo que. Para equipos distribuidos y trabajo remoto, eso es invaluable.
Precios Asana 2026:
| Plan | USD/usuario/mes | MXN aprox. | Destacado |
|---|---|---|---|
| Personal | Gratis | $0 | Hasta 10 usuarios, sin Gantt |
| Starter | $10.99 | ~$190 | Lineas de tiempo, reglas basicas |
| Advanced | $24.99 | ~$430 | Portafolios, gestion de carga |
| Enterprise | Cotizacion | Variable | Seguridad enterprise, SSO |
Make: automatizaciones visuales sin codigo
Make es una plataforma de automatizacion tipo no-code que te permite conectar apps y crear flujos de trabajo automatizados mediante una interfaz visual de bloques (escenarios). Puedes hacer cosas como: cuando un cliente llena un formulario en Typeform, crear automaticamente una tarea en Asana, enviar un correo de bienvenida, agregar al cliente a un CRM y notificar al equipo en Slack.
La unidad de medida en Make son las “operaciones” (cada accion ejecutada por un modulo). El plan gratuito da 1,000 operaciones al mes, lo que puede ser suficiente para flujos sencillos.
Precios Make 2026:
| Plan | USD/mes | MXN aprox. | Operaciones/mes | Escenarios activos |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 1,000 | 2 |
| Core | $9 | ~$155 | 10,000 | Ilimitados |
| Pro | $16 | ~$275 | 10,000 + mas velocidad | Ilimitados + ejecucion min. |
| Teams | $29 | ~$500 | 10,000 + colaboracion | Roles y permisos |
Cuando Asana gana la prioridad
Asana es la herramienta correcta primero cuando:
Tienes clientes o equipo y el caos es visible
Si manejas varios proyectos en paralelo y cada uno tiene su propio WhatsApp, correo y notas dispersas, Asana (o cualquier gestor de proyectos) es la base que necesitas antes de automatizar cualquier cosa. No tiene sentido automatizar un proceso que aun no esta definido.
Tu negocio depende de cumplir fechas
Agencies de marketing, desarrolladores freelance, consultores con entregables fijos: todos necesitan visibilidad de fechas y avances. El plan gratuito de Asana funciona bien para empezar. El Starter ($10.99/mes/usuario) se justifica cuando necesitas Gantt o reportes de estado para clientes.
Tienes equipo, aunque sea pequeno
Asana brilla en colaboracion. Si trabajas con una VA, un desarrollador o un diseñador aunque sea de manera puntual, la coordinacion en Asana ahorra horas de “¿en que quedamos?” cada semana.
Cuando Make gana la prioridad
Make es la herramienta correcta primero cuando:
Tu trabajo es repetitivo y basado en datos
Si cada semana haces lo mismo: tomar datos de un formulario, meterlos en una hoja de calculo, mandar un correo, crear una factura… eso es exactamente lo que Make automatiza. Una vez que el escenario esta configurado, esa tarea desaparece de tu lista.
Ya tienes procesos definidos pero los ejecutas a mano
La automatizacion requiere que el proceso ya exista y sea consistente. Si ya sabes exactamente como onboardeas a un cliente nuevo, Make puede hacerlo solo con cada cliente nuevo. Si el proceso cambia cada vez, primero necesitas estandarizarlo (y ahi puede ayudar Asana).
Manejas volumen de leads, ventas o clientes frecuentes
Para ecommerce, SaaS, infoproductos o negocios con flujo constante de nuevos clientes, Make paga su costo rapidamente. El plan Core a $9/mes con 10,000 operaciones cubre muchisimo para un negocio mediano.
La combinacion mas potente para nomadas
La verdad es que estas dos herramientas son complementarias, no competidoras. El flujo clasico es:
- Asana gestiona tus proyectos y tareas
- Make automatiza las partes repetitivas que rodean esos proyectos
Por ejemplo: cuando un cliente paga en Stripe, Make crea automaticamente el proyecto en Asana con todas las tareas predefinidas, asigna al equipo correcto y notifica al cliente. Tu no haces nada manualmente.
Si tienes que elegir una sola al principio:
- Elige Asana (free) si tu problema es la organizacion y la visibilidad
- Elige Make (free o Core) si tu problema es el tiempo que pierdes en tareas manuales repetitivas
Comparacion directa
| Criterio | Asana | Make |
|---|---|---|
| Proposito | Gestion de proyectos y tareas | Automatizacion de flujos |
| Plan gratis util | Si (hasta 10 usuarios) | Si (1,000 ops/mes, 2 escenarios) |
| Precio entrada pago | $10.99/usuario/mes | $9/mes |
| Curva de aprendizaje | Baja-media | Media (requiere pensar en logica) |
| Requiere proceso definido previo | No (ayuda a definirlo) | Si (fundamental) |
| Ahorro de tiempo | En coordinacion y visibilidad | En ejecucion de tareas repetitivas |
| Integraciones | 200+ apps | 1,000+ apps y APIs |
Recomendacion final segun perfil
Freelancer solo con pocos clientes: empieza con Asana free para organizarte. Make puede esperar.
Freelancer con muchas tareas repetitivas (reportes, onboarding, facturas): Make Core a $9 se paga en horas rescatadas desde el primer mes.
Agencia o equipo de 2-5 personas: Asana Starter (~$55/mes para 5 personas) + Make Core ($9/mes) es una combinacion razonable y muy potente.
Solopreneur con producto digital o SaaS: Make es prioridad para automatizar adquisicion, onboarding y soporte basico.
Comparte tu stack actual en el foro de Nomadaz Digitalez. Hay nomadas que han reemplazado horas de trabajo manual con Make y otros que prefieren mantener Asana como el cerebro central de todo. Las dos posturas tienen logica, dependiendo de tu tipo de negocio.